Datenschutzerklärung
I. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist LYTONIA COLEMAN, Ardovexa, 2143 N Sherman Blvd, Milwaukee, WI 53208, USA. E-Mail: devis@ardovexa.com; Telefon: +1 (414) 337-0137. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
II. Vertreter in der Europäischen Union
Unser benannter Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO ist datenschutz süd GmbH, Wörthstraße 15, 97082 Würzburg, Deutschland. E-Mail: office@datenschutz-sued.de; Telefon: +49 931 30 49 76-0. Dieser Vertreter ist nicht mit einem Datenschutzbeauftragten gleichzusetzen. Betroffene Personen können sich zur Wahrnehmung ihrer Rechte an uns oder den Vertreter wenden.
III. Datenkategorien und Herkunft
Beim Besuch des Shops können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Sitzungskennungen sowie Zugriffszeitpunkte anfallen. Bei einer Bestellung verarbeiten wir Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, bestellte Artikel, Bestell- und Versandstatus sowie Informationen zur Zahlungsbestätigung. Bei Anfragen und Reklamationen können Nachrichten, Fotos und gegebenenfalls Videos verarbeitet werden. Newsletter-Anmeldungen umfassen E-Mail-Adresse und Einwilligungsnachweis. Die Daten stammen überwiegend aus Ihrer Eingabe oder werden technisch beim Besuch unseres Shops erfasst.
IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Bestellungen einschließlich Bezahlung, Lieferung und Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); zur Einhaltung einschlägiger rechtlicher und steuerlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); sowie, soweit die Voraussetzungen im Einzelfall erfüllt sind, zur Wahrung berechtigter Interessen an IT-Sicherheit, Betrugsprävention und der Bearbeitung rechtlicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für freiwillige Newsletter und einwilligungsbedürftige Cookies beruht die Verarbeitung auf einer widerruflichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
V. Shopbetrieb und technische Dienstleister
Der Shop wird über Shopify betrieben und gehostet. Dabei werden für Warenkorb, Bestellablauf, technische Bereitstellung, Sicherheit und Verwaltung erforderliche Informationen verarbeitet. In die Durchführung der jeweiligen Aufgaben können vertraglich eingebundene technische und organisatorische Dienstleister einbezogen sein. Die konkrete Rollenverteilung richtet sich nach den jeweiligen Verarbeitungen und Vereinbarungen.
VI. Kartenzahlungen und Versand
Die Zahlungen werden mit Authorize.net und den beteiligten Karteninstituten verarbeitet. Den Versand übernehmen DHL, UPS oder FedEx. An den jeweiligen Versanddienstleister übermitteln wir die für die Zustellung notwendigen Empfänger- und Kontaktdaten; bei großen Sendungen können diese auch zur Terminabstimmung verwendet werden. Die Datenübermittlung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
VII. Kontakt und Newsletter
Bei Anfragen per E-Mail oder Telefon werden die zur Bearbeitung erforderlichen Informationen verarbeitet. Eine Anmeldung zum E-Mail-Newsletter ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung; diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über den Abmeldelink in einer Nachricht oder per E-Mail an devis@ardovexa.com. Ohne Einwilligung versenden wir keine auf diese Grundlage gestützten Newsletter.
VIII. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Für die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen verwenden wir Consentmo GDPR. Technisch erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge unterstützen etwa Warenkorb, Sicherheit und Speicherung der Datenschutzauswahl. Soweit nicht notwendige Technologien eine Einwilligung erfordern, dürfen sie erst nach entsprechender Zustimmung eingesetzt werden. Die Auswahl kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Shop angepasst oder widerrufen werden. Nach den von uns eingerichteten Funktionen setzen wir keine eigenständigen Werbe-Tracking-Instrumente ein. Weitere Einzelheiten enthält unsere Cookie-Richtlinie.
IX. Übermittlungen außerhalb des EWR
Die verantwortliche Stelle hat ihren Sitz in den USA; außerdem können Daten im Rahmen der eingesetzten Dienste in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit eine solche Übermittlung unter Kapitel V DSGVO fällt, muss sie auf einer einschlägigen rechtlichen Grundlage beruhen, etwa einem Angemessenheitsbeschluss für den jeweiligen Empfänger oder geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar. Einzelheiten zu den für eine konkrete Übermittlung verwendeten Schutzmaßnahmen können unter devis@ardovexa.com angefragt werden.
X. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Für steuerlich oder geschäftlich relevante Belege gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Fristen; bei laufenden Anfragen oder berechtigten Ansprüchen kann eine weitere Speicherung im erforderlichen Umfang erfolgen. Nach Wegfall der Rechtsgrundlage werden Daten gelöscht oder datenschutzgerecht anonymisiert.
XI. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch einlegen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie devis@ardovexa.com oder den genannten EU-Vertreter.
XII. Aktualisierungen und Kontakt
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächlich eingesetzten Verarbeitungen oder die geltenden rechtlichen Anforderungen wesentlich ändern. Für Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter devis@ardovexa.com.